Logiciel de gestion pour car wash
Tout votre car wash au même endroit : stock, consommation, coût par voiture, personnel, entretien, pannes et incidents.
Le défi
Glosiv apporte une solution ciblée à chaque problème : vous gagnez en visibilité et vous ne devez plus deviner.
Vous savez combien vous coûtent au total l’eau, l’énergie et les produits, mais pas ce que coûte réellement un lavage. Glosiv traduit la consommation et les prix en un coût net par lavage, ventilé par produit et comparé à la période précédente.
En option : consommation d’eau en temps réel, calculée toutes les demi-heures. Un écart ? Une alerte immédiate, pas seulement sur la facture qui arrive beaucoup trop tard.
Livraisons, transferts et inventaires notés sur des bouts de papier rendent les pertes de stock difficiles à retracer. Avec Glosiv, tout est centralisé et vous repérez plus vite les écarts.
Les checklists traînent dans un tiroir, les tâches sont dans un groupe WhatsApp et personne ne sait exactement qui a fait quoi. Avec Glosiv, fiches journalières, entretiens, incidents et messages sont centralisés au même endroit.
Vous avez un car wash
Vous possédez plusieurs sites
Pourquoi Glosiv ?
Vous voulez parfaitement connaître vos coûts de lavage ? Glosiv vous donne, par lavage, vos consommations en eau, énergie et chaque produit utilisé séparément. De l’eau et électricité jusqu’aux savons, cires et brosses : vous voyez immédiatement ce que vous coûte chaque lavage, par programme. Vous savez par exemple que votre polish vous coûte 0,18 € par lavage.
Vous perdez la vue d’ensemble sur les livraisons et le stock ? Gérez livraisons, transferts et inventaires au même endroit, avec un historique complet. Glosiv calcule automatiquement la consommation entre deux inventaires et vous avertit quand le stock est trop bas.
Plusieurs sites ? Le pointage d’arrivée et de départ se fait facilement sur chaque site, et les heures, les shifts, les tâches et les fiches journalières sont suivis de façon centralisée. Tout depuis votre smartphone, avec des notifications push pour rester informé.
Toujours à temps pour l’entretien et le suivi ? Planifiez vos entretiens selon le nombre de lavages, en mois ou à dates fixes. Enregistrez dégâts, pannes et interventions avec photos, et recevez automatiquement un avertissement quand des tâches prennent du retard.
Fonctionnalités
La bonne information pour chacun, au bon moment ?
En tant que propriétaire ou exploitant, vous avez votre propre aperçu, tout comme les techniciens et les collaborateurs, chacun adapté à son rôle et à ses responsabilités.
Lavages par programme de lavage, eau et énergie. Coût par lavage et par produit. Comparaison avec la période précédente. Alerte en cas de consommation inhabituelle.
Relevé du compteur, lavages par programme, compteur d’eau, facture d’électricité et inventaire. La consommation est calculée automatiquement.
Enregistrer les livraisons, y compris produits divers. Transférer entre sites. Corrections avec historique complet. Alerte en cas de stock trop bas.
Graphiques par lavage et par mois. Les écarts entre deux inventaires sont signalés automatiquement.
Prix unitaire par produit. En cas de modification, vous choisissez : corriger le passé ou appliquer un nouveau prix à partir d’aujourd’hui.
Pointage d’arrivée et de départ, aussi sur un autre site. Heures par mois et par site, avec export. Techniciens externes et étudiants jobistes enregistrés sans compte. En fin de mois, vous voyez les heures prestées par rapport au nombre de lavages.
Planification des shifts avec notification, agenda par site, gestion des congés et tâches à cocher.
Checklist de clôture quotidienne avec remarques et rapport journalier. Vous recevez un rappel si elle n’est pas remplie.
Tâches selon le nombre de lavages, en mois ou à dates fixes. Alerte en cas de retard, suivi usure brosses et aperçu des pannes en cours.
Dégâts aux véhicules (avec photos), pannes et défauts, premiers secours. Les dégâts sont classés par type, aperçu de ce qui revient sans cesse. Notification de qui a signalé et qui a résolu.
Liste de commandes avec les demandes des collaborateurs. Messages par site ou pour toute l’entreprise, avec notification push.
Rôles pour propriétaire, technicien et collaborateur. Plusieurs sites. Néerlandais et français. Installable comme app, avec notifications push.
Voici à quoi ça ressemble
Coût par lavage et consommation par site.
Notifications
Glosiv vous envoie une notification dès qu’il se passe quelque chose sur l’un de vos sites. Vous n’avez donc pas besoin d’être partout pour tout suivre.
Tout reste conservé dans l’historique. Pratique si vous devez discuter plus tard avec un technicien externe de ce qui s’est passé, et quand.
Comment ça marche
Vous commencez avec un seul site. Vous pouvez ajouter d’autres sites plus tard.
Ajoutez votre site et votre tunnel de lavage ou station self-service. Configurez vos programmes de lavage et vos produits, saisissez vos prix et enregistrez votre stock de départ. Tout est ainsi prêt à l’emploi.
Attribuez un rôle à chaque utilisateur : propriétaire, technicien ou collaborateur. Chacun installe facilement Glosiv comme app sur son smartphone et accède aux fonctions liées à son rôle.
Votre équipe enregistre tout facilement via le smartphone : du pointage et des fiches journalières aux incidents. Vous suivez le coût, le stock et l’entretien via un seul tableau de bord clair.
Pour qui ?
Glosiv relie le nombre de lavages par programme à vos coûts et à votre entretien. Vous suivez ainsi la consommation de produits, vous connaissez le coût par programme de lavage et vous savez quand les brosses, les pompes et les autres pièces doivent être entretenues.
Avec peu de personnel et beaucoup de technique sur place, une bonne vue d’ensemble est essentielle. Glosiv vous aide à suivre la consommation d’eau, d’énergie, de chimie et d’autres produits, à gérer le stock et à signaler rapidement les pannes, pour que votre technicien connaisse immédiatement ses tâches.
Gérez tous vos sites depuis un aperçu central. Transférez du stock entre sites, copiez les paramètres et suivez le coût par voiture pour comparer facilement vos sites entre eux.
FAQ
Oui, Glosiv est une application web qui fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur. Vous l’installez comme app sur votre smartphone et recevez des notifications push.
Oui, l’app est disponible en néerlandais et en français. Chaque utilisateur choisit sa langue.
Oui. Vous voyez tous vos sites dans un seul aperçu et passez de l’un à l’autre. Vous transférez du stock entre sites et le personnel peut pointer sur un autre site. Les heures sont comptées par mois sur l’ensemble des sites.
Bien sûr ! Chaque utilisateur a son propre login et un rôle. Les collaborateurs ne voient que ce dont ils ont besoin. Vos données restent les vôtres et ne sont pas partagées avec des tiers.
Vous pouvez commencer avec un seul site. Vous saisissez vos programmes de lavage, produits, prix et stock de départ, puis vous invitez votre équipe. Pendant la démo, nous parcourons ensemble les premiers réglages.
La consommation est calculée toutes les demi-heures. Si elle s’écarte de votre valeur normale, vous recevez immédiatement une alerte. Plus besoin d’attendre la prochaine facture.
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